"Verbindlichkeiten" werden als Passivposten in der Bilanz geführt und entsprechend in den Kontenrahmen eingebucht. Der grundlegende Buchungssatz wäre "Aufwandskonto an Verbindlichkeiten". Bei welchem spezifischen Aufwandskonto die Buchung erfolgt und auf welches Verbindlichkeitenkonto, hängt von der Art der Verbindlichkeit ab (z.B. Lieferverbindlichkeiten, Darlehensverbindlichkeiten, etc.).

Besonderheiten: Je nach Art der Verbindlichkeiten können detailliertere Buchungssätze erforderlich sein. Bei Lieferverbindlichkeiten könnte der Buchungssatz z.B. "Wareneinkauf an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen" lauten. Darüber hinaus unterscheidet man zwischen kurzfristigen (< 1 Jahr) und langfristigen Verbindlichkeiten (> 1 Jahr). Das muss beim Buchen beachtet werden.