Ein Rechnungsblock ist ein Betriebsmittel und wird daher als Betriebs- und Geschäftsausstattung verbucht. Wenn Sie einen Rechnungsblock kaufen, buchen Sie diesen auf das Konto "Büromaterial" (Aufwandskonto) oder "Betriebs- und Geschäftsausstattung" (Aktivkonto), je nachdem, wie detailliert Ihre Buchhaltung ist. Der Gegenposten ist das Bankkonto oder das Konto "Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen", je nachdem, ob Sie den Rechnungsblock sofort bezahlen oder auf Rechnung kaufen.

Beispiel für einen Geschäftsvorfall: Sie kaufen einen Rechnungsblock für 10 Euro netto, zahlen 19% Mehrwertsteuer und bezahlen sofort per Banküberweisung. Der Buchungssatz lautet dann: "Büromaterial / Vorsteuer an Bank" für 11,90 Euro.

Beachten Sie, dass der Kauf eines Rechnungsblocks in der Regel als geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) gilt und sofort in voller Höhe abgeschrieben werden kann.