Der Buchungssatz für eine Bargeldentnahme lautet: "Privat" an "Kasse". Als Privatbuchung wird hier das Konto des Inhabers im Eigenkapital angesprochen. Mit der Belastung dieses Kontos wird ausgedrückt, dass der Inhaber Eigenkapital in Form von Bargeld aus dem Unternehmen entnimmt. Die Gegenbuchung auf das Kassenkonto zeigt, dass das Bargeld nicht mehr im Unternehmen vorhanden ist.

Bei diesem Buchungssatz muss auf folgende Besonderheiten geachtet werden:

1. Es muss darauf geachtet werden, dass das Konto "Kasse" tatsächlich im Soll steht, bevor man die Buchung vornimmt. Ist dies nicht der Fall, kann die Buchung nicht korrekt durchgeführt werden.

2. Es ist wichtig, dass der Betrag der Entnahme exakt mit dem Betrag übereinstimmt, der tatsächlich aus der Kasse entnommen wurde. Differenzen führen sonst zu Fehlern in der Buchführung.

3. Ob eine Bargeldentnahme geschäftlich oder privat erfolgt, hat erhebliche Auswirkungen auf die steuerliche Behandlung des Vorgangs. Privatentnahmen erhöhen nicht die Betriebseinnahmen, sind aber auch nicht als Betriebsausgaben abzugsfähig.

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