Wenn ein Unternehmen einen Laptop erwirbt, bucht es den Betrag in der Regel auf das Konto "Büroausstattung" oder "Büromaschinen". Es handelt sich hierbei um ein Aktivkonto (Bestandskonto).

Gleichzeitig bucht das Unternehmen den Betrag vom Konto "Bank" (weil die Zahlung in der Regel per Banküberweisung erfolgt) ab. Auch dies ist ein Aktivkonto (Bestandskonto).

Sehr oft wird ein Laptop, aufgrund seines geringen Werts, als geringwertiger Wirtschaftsgut (GWG) betrachtet. Hierbei sind Besonderheiten zu beachten. Je nach Steuerrecht des jeweiligen Landes gibt es bestimmte Wertgrenzen, ab denen ein Laptop nicht mehr als GWG, sondern als Anlagevermögen betrachtet wird. Dies hat Einfluss auf die Abschreibung des Laptops.

Ein Beispiel-Buchungssatz könnte also lauten: "Büroausstattung an Bank". Dabei wird berücksichtigt, sowohl der Netto-Preis des Laptops, als auch der Mehrwertsteuerbetrag, der als Vorsteuer in der Regel auf dem Konto "Vorsteuer" verbucht wird ("Vorsteuer an Bank").