Um ein Abonnement zu buchen, muss man zunächst den Geschäftsvorfall genau definieren. Nehmen wir an, ein Unternehmen hat ein Jahresabonnement für eine Fachzeitschrift abgeschlossen. Der Preis des Abonnements beträgt 1.200 Euro zzgl. 19% Umsatzsteuer. Die Zahlung erfolgt im Voraus. In diesem Fall handelt es sich um einen Aufwand, der über das Konto "Zeitschriftenabonnements" gebucht wird, welches ein Aufwandskonto ist.

Der Buchungssatz für diesen Geschäftsvorfall könnte wie folgt aussehen:

In diesem Buchungssatz wird das Aufwandskonto "Zeitschriftenabonnements" im Soll angesprochen, da es sich um einen Aufwand handelt. Die Vorsteuer wird ebenfalls im Soll gebucht, da das Unternehmen die gezahlte Umsatzsteuer als Vorsteuer geltend machen kann. Das Bestandskonto "Bank" wird im Haben angesprochen, da die Zahlung den Bankbestand verringert.

Besonderheiten bei der Buchung von Abonnements können sich ergeben, wenn das Abonnement über einen längeren Zeitraum als das Geschäftsjahr läuft. In solchen Fällen könnte eine Abgrenzung notwendig sein, um den Aufwand periodengerecht zu erfassen. Dies könnte durch die Bildung eines aktiven Rechnungsabgrenzungspostens (ARAP) erfolgen, wenn der Aufwand teilweise in das nächste Geschäftsjahr fällt.

Wichtig ist auch, dass die Umsatzsteuer korrekt behandelt wird. In diesem Fall wird die Vorsteuer gebucht, da das Unternehmen die Umsatzsteuer als Vorsteuer abziehen kann. Bei der Buchung von Abonnements sollte man zudem darauf achten, dass die Konten korrekt zugeordnet werden, um eine ordnungsgemäße Buchführung sicherzustellen.